01
Gestão documental inteligente
Centralize e organize documentos por empresa, SPE e empreendimento, com taxonomia própria para incorporação.
Centralize documentos, controle vencimentos, organize SPEs e acelere auditorias com uma plataforma criada exclusivamente para incorporadoras.
A maioria das incorporadoras ainda controla documentos críticos de forma descentralizada, gerando riscos operacionais, retrabalho e auditorias demoradas.
O IncorporaDocs foi desenvolvido para estruturar toda a operação documental da incorporadora — do terreno à entrega.
Centralize e organize documentos por empresa, SPE e empreendimento, com taxonomia própria para incorporação.
Receba alertas automáticos de certidões, seguros e documentos críticos — antes que se tornem um problema.
Padronize fluxos internos e acompanhe pendências em tempo real — cada documento com responsável e prazo.
Encontre qualquer documento em segundos durante auditorias e due diligence — com histórico completo de versões.
Visão completa da operação documental da incorporadora — por empreendimento, SPE, fase e responsável.
Controle acessos granulares e acompanhe todas as movimentações da plataforma. Cada ação fica registrada.
Resultados tangíveis que sua diretoria, sua controladoria e seu jurídico vão sentir já nos primeiros 30 dias.
Evite vencimentos, perda documental e falhas operacionais que custam caro.
Menos tempo procurando arquivos, mais tempo executando o que importa.
Centralize tudo em uma estrutura organizada, rastreável e auditável.
Transforme a gestão documental em um processo estruturado e escalável.
Somos uma plataforma de governança documental criada especificamente para o mercado de incorporação imobiliária.
Construímos a segurança do IncorporaDocs para atender às exigências mais rigorosas do mercado imobiliário — desde a proteção dos dados até a conformidade com a LGPD.
Todos os dados trafegam com TLS 1.3 e são armazenados com criptografia AES-256. Seus documentos nunca ficam expostos — nem em trânsito, nem em repouso.
TLS 1.3 + AES-256Defina exatamente quem pode visualizar, editar ou aprovar cada documento. Permissões por usuário, função e empreendimento — sem acesso desnecessário.
Princípio do menor privilégioCada acesso, upload, aprovação ou rejeição de documento é registrado com carimbo de data/hora, IP e usuário responsável. Rastreabilidade total para auditorias e due diligence.
Rastreabilidade totalTratamos dados pessoais estritamente com base legal (consentimento e legítimo interesse). Você pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados a qualquer momento.
Lei nº 13.709/2018Servidores na região de São Paulo (AWS sa-east-1). Seus documentos nunca saem do território nacional — requisito essencial para operações sujeitas à regulação brasileira.
AWS São PauloBackups incrementais realizados diariamente com retenção de 30 dias. Em caso de incidente, sua base documental pode ser restaurada com precisão — sem perda de histórico.
Retenção 30 diasConstruído para empresas e times que lidam com documentos críticos do mercado imobiliário no dia a dia.
Estruture toda a documentação da incorporadora em um único ambiente, com taxonomia que faz sentido para o seu negócio.
Acompanhe vencimentos, pendências e aprovações em tempo real — sem depender de planilhas paralelas.
Reduza drasticamente o tempo gasto em auditorias e due diligence — encontre tudo em segundos.
O IncorporaDocs foi criado por profissionais com experiência direta em incorporação imobiliária, que viveram na prática os desafios de gerir documentos em projetos complexos.
Transformar a gestão documental em uma vantagem competitiva para incorporadoras — reduzindo riscos, acelerando auditorias e profissionalizando operações em todo o ciclo da incorporação.
Fundada por especialistas em mercado imobiliário e tecnologia, a empresa surgiu da frustração com ferramentas genéricas incapazes de atender à complexidade real do processo de incorporação imobiliária.
Desenvolvemos a plataforma em parceria direta com incorporadoras, mantendo um ciclo contínuo de feedback para garantir que cada funcionalidade resolva um problema real da operação.
Tire suas principais dúvidas sobre o IncorporaDocs antes de agendar uma demonstração.
Sim. A plataforma foi projetada para atender desde incorporadoras em crescimento até grandes grupos com múltiplos empreendimentos e SPEs simultâneas. Cada plano é calibrado para o volume de projetos e documentos da sua operação.
Não. O IncorporaDocs é 100% baseado em nuvem — basta um navegador atualizado. Não há instalação, manutenção de servidores ou atualizações manuais. Sua equipe acessa de qualquer dispositivo, a qualquer hora.
Cada empreendimento e cada fase do processo (terreno, incorporação, vendas, obra, entrega etc.) possui um indicador visual: verde quando todos os documentos obrigatórios estão em dia, amarelo quando há pendências e vermelho quando há documentos ausentes ou vencidos. Isso permite que diretores e equipes identifiquem riscos em segundos, sem precisar abrir pasta por pasta.
Sim. Utilizamos infraestrutura de nuvem com criptografia em trânsito (TLS) e em repouso. O acesso é controlado por permissões granulares — cada usuário vê apenas o que precisa. Todos os acessos e alterações ficam registrados em logs de auditoria imutáveis.
Sim. O IncorporaDocs já vem pré-configurado com os templates de checklist documental para todas as fases da incorporação imobiliária: aquisição do terreno, registro de incorporação, comercialização, contabilização, obra, entrega e AGI. São mais de 40 tipos de documentos mapeados conforme a legislação brasileira (Lei 4.591/64, Lei 13.786/18, NBR 12721, entre outras). Sua equipe começa a operar no primeiro dia, sem precisar configurar nada do zero.
Sim. Além dos templates padrão, você pode adicionar, remover ou reordenar documentos em cada fase conforme as particularidades da sua operação. É possível criar fases e checklists próprios, definir quais documentos são obrigatórios ou opcionais, e configurar alertas de vencimento individuais. Cada incorporadora tem sua cultura e seus processos — o IncorporaDocs se adapta a você, não o contrário.
Veja como o IncorporaDocs pode centralizar, organizar e profissionalizar toda a operação documental da sua empresa.